Versand und Empfang von Dokumenten und Informationen

Belege senden

Für den Fall, dass Sie einen Beleg über den App-Zugang an Ihren Arbeitgeber übermitteln möchten, steht Ihnen der Menüpunkt Belege senden zur Verfügung. Je nach Vorgabge des Arbeitgebers können Sie für den Versand zwischen verschiedenen Belegarten wählen. Anzeige Belege/Formulare versenden mit individueller DokumentenauswahlZusätzlich zum Versand eines neuen Belegs steht

Geteilte Dokumente

Mit den geteilten Dokumenten hat Ihr Arbeitgeber die Möglichkeit Ihnen Dokumente aus der Personalmappe temporär im App-Zugang zur Verfügung zu stellen. Sie werden per E-Mail darüber informiert, dass ein neues Dokument mit Ihnen geteilt worden ist. Anzeige geteilte Dokumente mit unterschiedlichem StatusDie Dokumente stehen Ihnen für einen begrenzten Zeitraum zur

Versand AU-Bescheinigungen

Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Krankmeldung direkt an Ihre Personalabteilung zu übermitteln. Je nach verwendetem Gerät können Sie aus einem abgelegten/gescannten Dokument oder einem Foto für die Übermittlung wählen. Anzeige Übermittlung einer AU-BescheinigungAchtung: Der Versand der AU-Bescheinigung über die App ersetzt nicht die Information an Ihren Arbeitgeber,

Pflichtdokument Bestätigung

In den Pflichtdokumenten werden Ihnen Unterlagen und Informationen von Ihrem Arbeitgeber bereit gestellt, die Sie lesen und zur Kenntnis nehmen müssen. Ihr Arbeitgeber hat die Möglichkeit die Dokumente mit Fragen zu ergänzen oder Einverständniserklärungen hinzuzufügen. Anzeige PflichtdokumenteDie zu beantwortenden Fragen zu den Dokumenten werden in Form eines Interviews abgerufen. Alle

Übersicht Pflichtdokumente

Die Pflichtdokumente bieten Ihnen die Möglichkeit bestätigungspflichtige Dokumente schnell und einfach an Ihre Mitarbeiter zu verteilen. Hierzu können zählen: Bestätigung von Dienstanweisungen bei Neueintritt Mitarbeiterabfragen (beispielsweise Erstbeschäftigung von Aushilfen bei der EPP) Bestätigung der Teilnahme an Pflichtveranstaltungen Einladung zu Betriebsveranstaltungen mit Essensabfrage Meinungsumfragen Verwaltung von unterschriftspflichtigen Dokumenten (Einwilligung in Bildaufnahmen,

Übersicht Pflichtdokumente (Admin)

In der Admin-Ansicht der Pflichtdokumente können alle Funktionen genau so genutzt werden, wie in der Übersicht Pflichtdokumente. Der Unterschied ist lediglich, dass hier sämtliche Pflichtdokumente angezeigt werden, also auch die, die von anderen Personen hochgeladen wurden.

Versand AU-Bescheinigungen

Ab dem 01.01.2023 sind Ärzte verpflichtet den Krankenkassen Fehlzeiten von gesetzlich Versicherten elektronisch zu melden. Ihr Arbeitgeber fragt bestehende Krankheitszeiten bei der Krankenkasse an, um zu bestätigen, dass diese vorliegen. Damit der Ablauf gewährleistet werden kann, werden die Informationen zur Fehlzeit vor der Abfrage durch den Arbeitgeber benötigt.
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