Von Ihrem neuen Arbeitgeber haben Sie per E-Mail die Zugangsdaten für Ihren Online-Mitarbeiterbogen erhalten.
Um diesen auszufüllen, melden Sie sich bitte wie beschrieben in der ectool-App an.
Nachdem Sie ein eigenes Passwort vergeben und sich damit angemeldet haben, werden Sie Schritt für Schritt durch das Stammformular geführt.
Sie können die Bearbeitung jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Alle von Ihnen erfassten Eingaben werden gespeichert.
Ausfüllen des Stammformulars
Die benötigten Angaben des Stammformulars werden in einzelne Kategorien unterteilt, deren Bearbeitungsfortschritt Sie auf einen Blick erkennen können.
Die Eingabe erfolgt entweder über eine Dropbox, in der Sie aus mehreren Antwortmöglichkeiten wählen können, oder über eine direkte Eingabe in der Maske.
abgefragte Inhalte des Stammformulars
Im Stammformular werden alle für die Beschäftigung relevanten Informationen abgefragt.
Hierzu zählen unter anderem:
- persönliche Daten
- Angaben zu Steuer und Sozialversicherung
- Bankdaten
Die einzelnen Fragen finden Sie unten stehen in der abgefragten Reihenfolge. Dies soll Ihnen dabei helfen, sich im Vorfeld auf die erforderlichen Angaben vorzubereiten.
Bitte geben Sie in diesen beiden Abschnitten Ihre persönlichen Daten und Ihre Adressdaten wie oben genannt an.
Bitte geben Sie hier die Daten Ihrer Sozialversicherung und Ihre Geburtsdaten an.
Hinweis zur Krankenkasse: die Angabe der Krankenkasse erfolgt über die Kennnummer der Krankenkasse. Diese finden Sie auf der Rückseite Ihrer Versicherungskarte.
Bitte geben Sie in diesen beiden Abschnitten Ihre Bankdaten sowie Ihre Lohnsteuermerkmale bzw. Ihre Steueridentifikationsnummer ein.
Bitte treffen Sie in diesen beiden Abschnitten Angaben zu einer eventuell vorliegenden Schwerbehinderung und ob Sie bereits bei diesem Arbeitgeber beschäftigt waren.
Bestätigung Ihrer Angaben
Wenn Sie alle Informationen vollständig ausgefüllt haben, sind alle Abschnitte mit dem entsprechenden grünen Häkchen gekennzeichnet.
Sie können nun Ihre Angaben elektronisch bestätigen indem Sie den Button SIGNATUR ABGEBEN bestätigen. Ihr Stammformular wird anschließend elektronisch an Ihre Personalabteilung übermittelt und kann dort verarbeitet werden.