Mit der Projektstundenverteilung können gearbeitete Stunden auf vordefinierte Projekte verteilt werden.
Verteilung von Stunden
In der Hauptansicht wird zunächst die Woche ausgesucht, für welche die Stunden verteilt werden sollen.
Nachdem die Woche ausgewählt wurde, öffnet sich die Detailansicht mit der Möglichkeit zur Stundenverteilung.
Es wird dabei durch farbliche Hervorhebung auf einen Blick ersichtlich, an welchen Tagen bereits eine Verteilung stattgefunden hat.
Um die gearbeiteten Stunden vollständig zu verteilen, müssen sie auf die zur Verfügung stehenden Projekte gebucht werden. Sobald die Verteilung 100% beträgt, wird der Tag grün markiert dargestellt.
Sollten in dieser Woche an einem Projekt gearbeitet worden sein, welches nicht automatisch in der Auswahl erscheint, kann über die Buttons neues Projekt hinzufügen oder neue Kostenstelle hinzufügen ein weiteres Projekt/Kostenstelle für die Stundenverteilung hinzugefügt werden.
Zur Vereinfachung besteht die Möglichkeit die in der Vorwoche verwendeten Projekte über den Button Projekte aus Vorwoche kopieren in die aktuelle Woche zu übernehmen.
Zwischenspeichern und Abgabe der Stundenverteilung
Die erfassten Werte können jederzeit gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden.
Über den Button Absenden wird die Projektwoche an den Projektleiter zur Genehmigung weitergeleitet.
Achtung, es können immer nur vollständige Wochen zur Genehmigung freigegeben werden